Apache OpenOffice

Artıları

• Kullanımı tamamen ücretsiz
• Windows kullanıcılarının aşina olduğu arayüz
• Her işletim sisteminde çalışır
• Geniş bir uzantı kütüphanesi ile desteklenir

Eksiler

• Yerel bulut tabanlı işbirliği yok
• Bazen karmaşık MS dosyalarını okurken sorun yaşıyor
• E-posta veya takvim uygulamalarıyla birlikte gelmiyor

OpenOffice, pek çok kişinin aşina olduğu Microsoft Office paketine ücretsiz ve açık kaynaklı bir alternatif sunuyor. Microsoft'un bazı yeni özellikleri burada mevcut olmasa da, bu, ofis kullanıcılarının beklentilerinin çoğunu karşılaması gereken şaşırtıcı derecede sağlam bir ofis paketi platformudur. Derinlik ve genişlik açısından çoğunlukla tamamen modern bir paket olsa da, biraz eski göründüğünü unutmayın. OpenOffice, Microsoft Office'in on yıldan fazla bir süre önce nasıl göründüğüne benziyor, ancak bir kez alıştığınızda, arayüzün aslında çok iyi tasarlanmış olduğunu ve biraz deneyime sahip kullanıcılar için kullanımının sezgisel olduğunu göreceksiniz.

Peki burada ne elde ediyorsunuz? Microsoft Office ile paralellikler açısından, temellerin çoğu burada iyi bir şekilde kök salmıştır. Write, Microsoft Word'e bir alternatif olarak hizmet verirken Calc, Excel'de bulabileceğiniz gibi ayrıntılı elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olur. Impress ve tam bir veritabanı yönetim sistemi şeklinde Powerpoint gibi sunum yazılımı bile var. Karmaşık matematik hesaplamaları yapmak ve çizim yapmak için uygulamalar da var. Kısacası, Microsoft Office'ten isteyeceğiniz her şeyi burada bulabilirsiniz.

En azından kayda değer bir istisna dışında durum böyle. OpenOffice'in sahip olmadığı şey çevrimiçi bir bileşendir. Google'ın bulut tabanlı ofis paketinin piyasaya sürülmesiyle birlikte, giderek daha fazla kullanıcı, nerede olurlarsa olsunlar ve hangi cihazı kullanıyor olurlarsa olsunlar dosyalarına erişmenin ve bunları değiştirmenin bir yolunu bekliyor. OpenOffice ne yazık ki herhangi bir bulut tabanlı özelliğe sahip değil. Öte yandan, OpenOffice böyle bir şey olmaya da çalışmıyor. Ücretsiz çevrimdışı ofis yazılımı söz konusu olduğunda, zengin özellik seti ve rahat erişilebilirlik burada en iyiler arasında yer alıyor.

OpenOffice'te otomatik olarak kullanılan dosya formatları yeni kullanıcıların kafasını karıştırabilir. OpenOffice tarafından kullanılan format tescillidir. Ancak bu formatlar işinizi görebilse de, diğer yazılım platformlarında dosya düzenlemek ya da paylaşmak istediğinizde bu dosya türlerinin kullanımını zorlaştırır. Bu kullanıcılar için OpenOffice, tüm önemli Windows Office formatlarının yanı sıra bazı Apple çağdaşları için de destek sunar. Başka bir formatta kaydetme işlemi manuel olarak gerçekleştirilebilir, ancak her zaman tercih ettiğiniz formatta kaydetmesi için varsayılanlarınızı da ayarlayabilirsiniz. Ve eğer Open formatında olmayan ofis odaklı dosyalarınız varsa, OpenOffice'in bunları tam olarak görüntülenmesi gerektiği gibi görüntüleyeceğinden emin olabilirsiniz.

Bir ofis paketinin tek bir kullanıcı için ne kadar iyi çalışacağı önemlidir, ancak bu yazılım büyük ölçüde büyük ofislerde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Burada işleri kolaylaştıran, yönetici araçlarının kalitesidir. OpenOffice büyük ofisler için çok donanımlı olmasa da, küçük veya orta ölçekli ofisinizin tamamına dağıtılması oldukça kolaydır. OpenOffice'in web sunucusu şirketi Apache tarafından yaratılmış olması, şirketinizin hedeflerine ve personelinizin taleplerine göre ihtiyaç duyduğunuz tüm kısıtlamaları uygulamaya koymanın ve herkesi kurmanın çok kolay olduğu anlamına gelir.

Bulut tabanlı hizmetler burada yerleşik olmasa da, bu işbirliği için herhangi bir seçenek olmadığı anlamına gelmez. OpenOffice'in açık kaynak yapısı, kullanıcılar veya geliştiriciler tarafından yapılmış çok sayıda uzantı olmasını sağlar. Microsoft veya Apple ürünleriyle sorunsuz bir işlevsellik bekleyemezsiniz, ancak Mozilla Thunderbird gibi diğer açık kaynaklı yazılımlar senkronize edilebilir ve size bu ofis paketinde eksik olan birkaç temel işlevi sağlar. Bu, OpenOffice'in değerinin nihayetinde kullandığınız diğer yazılımlara bağlı olacağı bir durumdur. Ayrıca, deneyiminizi ayarlamak için ne kadar zaman harcamak istediğinize de bağlı olacaktır. Ayrıca açık kaynak doğasının, hem dahili uzantıları hem de dış yazılımlarla entegrasyon sağlayanları yüklerken her zaman son derece parlak sonuçlar bekleyemeyeceğiniz anlamına geldiğini de aklınızda bulundurmanız gerekir.

OpenOffice'in diğer ana avantajı ise tüm büyük işletim sistemleriyle çalışabilmesidir. Format Microsoft Office'in eski sürümlerine benzeyecek şekilde tasarlanmış olsa da, Linux veya Mac'te de aynı derecede iyi çalışacaktır. Yani Microsoft'un tasarım temellerini seven Mac kullanıcıları ya da güçlü Linux kullanıcıları tam işlevselliğe sahip olabilirler. Bu, özellikle bilgisayarlarını birden fazla işletim sisteminde çalıştıran personele sahip ofisler için büyük bir avantaj.

Bu yazılım ilk bakışta bir Microsoft klonu gibi görünebilir, ancak yüzeyin altında devam eden bazı güzel temeller vardır. Bu yazılım MySQL ile tamamen uyumludur, böylece elektronik tablo manipülasyonunuz ve tasarımınızla çok daha derinlemesine çalışabilirsiniz. Hatta PDA ve DocBook dosya formatlarını da destekler.

Apache OpenOffice, Microsoft Office'e en iyi ücretsiz alternatiflerden biridir ve bu da Google Suite'in formatını beğenmeyen kişiler için bariz bir seçim olduğu anlamına gelir. Ancak Microsoft'un abonelik planlarına ve yükseltmelerine ayak uyduracak kaynaklara sahip olmayan ofisler için de sağlam bir seçimdir. Geçmişe dönüş olabilir, ancak yine de tüm ofis ihtiyaçlarınız için etkili bir araç olmayı başarıyor. Ve hevesli bir hobi topluluğu ile, öngörülebilir gelecekte size sağlam ve yaratıcı entegrasyonlar sağlayacağına güvenebilirsiniz.

Artıları

• Kullanımı tamamen ücretsiz
• Windows kullanıcılarının aşina olduğu arayüz
• Her işletim sisteminde çalışır
• Geniş bir uzantı kütüphanesi ile desteklenir

Eksiler

• Yerel bulut tabanlı işbirliği yok
• Bazen karmaşık MS dosyalarını okurken sorun yaşıyor
• E-posta veya takvim uygulamalarıyla birlikte gelmiyor